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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Transportadministrator, der unsere Transport- und Logistikprozesse effizient, strukturiert und serviceorientiert steuert. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung, Koordination und Überwachung von Transportabläufen und sorgen dafür, dass Waren, Materialien oder Sendungen pünktlich, wirtschaftlich und gemäß interner sowie gesetzlicher Vorgaben bewegt werden. Sie arbeiten eng mit Speditionen, Fahrern, Lagerteams, Lieferanten, Kunden und internen Fachabteilungen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine hohe Prozessqualität sicherzustellen.
Als Transportadministrator sind Sie verantwortlich für die administrative und operative Unterstützung des Tagesgeschäfts im Bereich Transport. Dazu gehört die Erstellung und Prüfung von Transportdokumenten, die Terminabstimmung mit Dienstleistern, die Pflege von Versand- und Lieferdaten in den entsprechenden Systemen sowie die Bearbeitung von Abweichungen, Verzögerungen oder Reklamationen. Sie behalten mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick, priorisieren Aufgaben sinnvoll und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen im Ablauf.
Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie informieren Beteiligte über Liefertermine, Statusänderungen und besondere Anforderungen, verfolgen Sendungen nach und unterstützen bei der Lösung logistischer Probleme. Darüber hinaus helfen Sie bei der Analyse von Transportkennzahlen, identifizieren Optimierungspotenziale und tragen dazu bei, Kosten, Qualität und Lieferzuverlässigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Für diese Rolle suchen wir eine organisierte, detailorientierte und belastbare Persönlichkeit mit einem guten Verständnis für administrative Prozesse im Transport- oder Logistikumfeld. Sie sollten sicher im Umgang mit digitalen Systemen sein, strukturiert arbeiten und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten. Kenntnisse zu Versandpapieren, Tourenplanung, Frachtdokumentation und relevanten Vorschriften sind von Vorteil. Ebenso wichtig sind Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
Die Position eignet sich für Kandidatinnen und Kandidaten, die gerne koordinieren, Prozesse überwachen und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen möchten. Wenn Sie Freude daran haben, Abläufe effizient zu gestalten, mit verschiedenen Partnern zusammenzuarbeiten und einen wichtigen Beitrag zur termingerechten Transportabwicklung zu leisten, bietet Ihnen diese Aufgabe eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Transport und Logistik.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung, Koordination und Überwachung täglicher Transportaufträge
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versand- und Frachtdokumenten
- Abstimmung von Lieferterminen mit Speditionen, Fahrern und Kunden
- Pflege von Transportdaten in ERP-, TMS- oder anderen Verwaltungssystemen
- Nachverfolgung von Sendungen und Bearbeitung von Lieferabweichungen
- Kommunikation mit internen Abteilungen zu Versandstatus und Prioritäten
- Bearbeitung von Reklamationen, Schadensmeldungen und Verzögerungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Transportprozessen und Kostenstrukturen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Transport, Logistik oder Versandadministration
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Transportmanagementsystemen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern
- Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern
- Verständnis für Transportdokumente und logistische Abläufe
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Koordination von Transport- oder Versandprozessen?
- Mit welchen ERP- oder Transportmanagementsystemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Lieferänderungen oder Verzögerungen um?
- Welche Kenntnisse besitzen Sie im Umgang mit Versand- und Frachtdokumenten?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem arbeitsintensiven Tagesgeschäft?
- Haben Sie Erfahrung in der Kommunikation mit Speditionen und Kunden?
- Welche Maßnahmen würden Sie zur Verbesserung der Lieferzuverlässigkeit vorschlagen?
